Qui nous sommes

Ce site est exploité par deux organisations à but non lucratif indépendantes opérant sous le réseau Professors Without Borders :

• Professors Without Borders (association caritative au Royaume-Uni, n° 1189091), enregistrée au Royaume-Uni.
• Professeurs Sans Frontières (Luxembourg ASBL non-profit), registered in Luxembourg as an ASBL (association sans but lucratif).

Pour l’exploitation de ce site et les communications générales, ces organisations agissent en tant que responsables conjoints du traitement des données conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Chaque organisation peut traiter séparément des données personnelles dans le cadre de ses propres activités, y compris les programmes, le bénévolat ou les dons.

Quelles données nous collectons et pourquoi

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires au fonctionnement du site, à la communication avec nos soutiens et à la réalisation de nos activités caritatives.

Newsletter et mises à jour

Si vous vous inscrivez à notre liste de diffusion, nous pouvons collecter :

• nom
• adresse e-mail
• pays (facultatif)
• préférences de communication

Lawful basis Consent.

Les communications par e-mail sont gérées via Brevo. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien présent dans chaque e-mail.

Demandes de contact

Lawful basis Legitimate interests (responding to enquiries and communications).

Si vous nous contactez via notre site web, nous pouvons collecter :

• nom
• adresse e-mail
• contenu du message

Candidatures de bénévolat ou aux programmes

Si vous postulez pour faire du bénévolat ou participer à l’un de nos programmes, nous pouvons collecter des informations pertinentes pour votre candidature, telles que :

• nom et coordonnées
• expérience, qualifications ou parcours professionnel
• informations pertinentes à la participation au programme

Veuillez éviter de soumettre des informations personnelles sensibles (par exemple des données de santé ou des antécédents judiciaires), sauf si cela est nécessaire à votre candidature.

Lawful basis Legitimate interests, and steps prior to entering into a volunteer or participation agreement.

Dons

Si vous effectuez un don via notre site web, nous pouvons collecter :

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• adresse e-mail
• adresse postale
• pays
• détails du don

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Lawful basis Contract (processing the donation) and legal obligation (financial records and Gift Aid compliance).

Nous pouvons occasionnellement envoyer aux donateurs des informations relatives à des activités caritatives similaires. Chaque message comprend une option claire de désinscription.

Cookies and analytics

Our website uses cookies to operate effectively and understand how visitors use it. Cookies may include:

• Cookies nécessaires — essential for the operation of the website.
• Cookies fonctionnels — used to remember preferences and settings.
• Cookies analytiques — used to understand how visitors interact with the site.

Les services d’analyse peuvent inclure Google Analytics. You can manage your cookie preferences through the website’s cookie banner or your browser settings.

Partage de vos informations

Les données personnelles peuvent être partagées avec des prestataires de confiance qui contribuent au fonctionnement du site ou à la fourniture de services, notamment :

• Brevo
• Stripe
• PayPal
• Monday.com
• Google Analytics
• Hostinger

Ces prestataires traitent les données uniquement sur nos instructions et sont soumis à des garanties contractuelles appropriées.

Transferts internationaux

Certains prestataires de services peuvent traiter des données en dehors du Royaume-Uni ou de l’Espace économique européen (EEE).

Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que des protections contractuelles ou des mécanismes reconnus de transfert international de données.

Durée de conservation des données personnelles

We retain personal data only as long as necessary for the purposes for which it was collected. Typical retention periods:

Mailing list subscribers

Until you unsubscribe, or after extended inactivity

Demandes de contact

Up to 1 year

Candidatures de bénévolat ou aux programmes

The selection process, plus a reasonable period afterwards

Donor records

Up to 7 years, for financial and regulatory compliance

Nous pouvons conserver des enregistrements minimaux de suppression afin de garantir le respect des demandes de désinscription.

Vos droits

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le RGPD du Royaume-Uni et de l’Union européenne, vous disposez des droits suivants :

• accéder à vos données personnelles
• rectifier des informations inexactes
• demander la suppression de vos données personnelles
• limiter le traitement
• vous opposer à certains types de traitement
• retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci
• demander la portabilité des données

Réclamations

Si vous estimez que vos données ont été traitées de manière inappropriée, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.

In the United Kingdom, the supervisory authority is the Information Commissioner’s Office (ICO).

Les personnes situées dans l’Union européenne peuvent contacter leur autorité nationale de contrôle.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, notamment :

• systèmes sécurisés et chiffrement
• accès restreint aux données personnelles
• formation du personnel et procédures de protection des données

Lorsque la loi l’exige, nous notifierons les autorités compétentes en cas de violation de données personnelles devant être signalée.

Modifications de cette notice

We may update this privacy notice from time to time. The most recent version will always be available on this page.