Politique de Données RGPD
Responsabilité
Le PDG de Professors Without Borders et le conseil d’administration sont responsables des questions et du contrôle ultimes concernant les données.
Le contrôle quotidien sera assuré par notre Responsable des Données, Irene Muhire. Contactez imuhire@prowibo.org pour toute question liée aux données concernant Professors Without Borders et ses filiales.
Révision
Cette politique sera révisée chaque année dans le cadre du processus préalable à l’Assemblée Générale. Toute modification sera ratifiée lors de l’Assemblée Générale.
Définition des données
Nous considérons comme données les noms, adresses et coordonnées des personnes inscrites à nos courriels ou ayant demandé des informations supplémentaires par d’autres canaux. Les données comprennent également celles des employés, des stagiaires et les informations associées.
Signalement des violations de données
En cas de violation, nous contacterons directement toutes les parties concernées, d’abord par courriel. Lorsque nous ne disposons pas d’adresse e-mail, nous enverrons des lettres et/ou appellerons les personnes concernées. Nous publierons également une mise à jour urgente sur tous nos sites web.
Traitement licite, équitable et transparent
Les données et informations seront collectées conformément aux lois pertinentes du territoire concerné. Actuellement, les données en ligne relèvent du cadre "Safe Harbor" de l’UE et respectent les lois britanniques sur les organisations caritatives.
Audit des données
Nous détenons actuellement les données suivantes :
• Informations e-mail dans le service Mailchimp
• Numéros de téléphone et adresses conservés dans un espace de stockage partagé sous forme de documents Google.
Divulgation
Toute personne souhaitant consulter ses données peut contacter cwhite@prowibo.org. Nous organiserons un accès libre dans un délai raisonnable n’excédant pas deux semaines. Aucune donnée ne sera communiquée à quiconque n’en a pas besoin dans le cadre de ses fonctions.
Limitations de finalité
Toutes les données collectées sont conservées conformément à l’une des bases légales énumérées ci-dessous. Toutes les données que nous détenons actuellement sont collectées avec consentement, afin de communiquer des informations caritatives ou de fournir des informations sur nos programmes.
• Consentement – vous nous avez autorisés à conserver vos données.
• Contractuel – nécessaire pour établir ou exécuter un contrat avec vous.
• Obligation légale – nécessaire pour respecter une obligation légale.
• Intérêts vitaux – nécessaire dans le cadre de la protection et du respect des réglementations.
• Mission d’intérêt public – nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’autorité officielle.
• Intérêts légitimes – le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’organisation ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts, les droits ou les libertés de la personne concernée. Contactez cwhite@prowibo.org si vous n’êtes pas sûr que cela s’applique à votre situation.
Minimisation des données
Nous ne conserverons que les données strictement nécessaires pour remplir nos obligations envers vous.
Exactitude
Les données seront examinées chaque année, y compris un envoi annuel demandant si vous souhaitez que vos données soient supprimées.
Limitation de conservation
Nous conserverons les données aussi longtemps que nécessaire. Si vous ne faites plus partie de l’organisation, nous les supprimerons à votre demande. Vous pouvez vous désabonner de tous les courriels directement depuis le corps du message.
Intégrité et confidentialité
Toutes nos données sont stockées sur des systèmes appartenant à de grands prestataires de services, principalement Google et Mailchimp. Nous comptons sur ces entreprises pour les sauvegardes conformément à leurs accords de service.