Politique de confidentialité

Qui nous sommes

Ce site est exploité par deux organisations à but non lucratif indépendantes opérant sous le réseau Professors Without Borders :

Professors Without Borders (association caritative au Royaume-Uni, n° 1189091), enregistrée au Royaume-Uni.
Professeurs Sans Frontières (ASBL au Luxembourg), enregistrée au Luxembourg en tant qu’ASBL (association sans but lucratif).

Pour l’exploitation de ce site et les communications générales, ces organisations agissent en tant que responsables conjoints du traitement des données conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Chaque organisation peut traiter séparément des données personnelles dans le cadre de ses propres activités, y compris les programmes, le bénévolat ou les dons.

Adresse postale (entité Royaume-Uni) :
c/o Alfa Financial Software Ltd
10th Floor, Moor Place
1 Fore Street Avenue
London EC2Y 9DT
Royaume-Uni

Adresse postale (entité Luxembourg) :
Professeurs Sans Frontières
2 Rue Jean Engling
1466
Dommeldange
Luxembourg

Contact pour la protection des données :
Irene Muhire, DPO
Email: imuhire@prowibo.org

Quelles données nous collectons et pourquoi

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires au fonctionnement du site, à la communication avec nos soutiens et à la réalisation de nos activités caritatives.

Newsletter et mises à jour

Si vous vous inscrivez à notre liste de diffusion, nous pouvons collecter :

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pays (facultatif)
préférences de communication

Base légale : consentement.

Les communications par e-mail sont gérées via Brevo. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien présent dans chaque e-mail.

Demandes de contact

Si vous nous contactez via notre site web, nous pouvons collecter :

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adresse e-mail
contenu du message

Base légale : intérêt légitime (répondre aux demandes et communications).

Candidatures de bénévolat ou aux programmes

Si vous postulez pour faire du bénévolat ou participer à l’un de nos programmes, nous pouvons collecter des informations pertinentes pour votre candidature, telles que :

nom et coordonnées
expérience, qualifications ou parcours professionnel
informations pertinentes à la participation au programme

Veuillez éviter de soumettre des informations personnelles sensibles (par exemple des données de santé ou des antécédents judiciaires), sauf si cela est nécessaire à votre candidature.

Base légale : intérêts légitimes et mesures précontractuelles avant la conclusion d’un accord de bénévolat ou de participation.

Dons

Si vous effectuez un don via notre site web, nous pouvons collecter :

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adresse e-mail
adresse postale
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détails du don

Les paiements sont traités de manière sécurisée par des prestataires tiers :

Stripe
PayPal

Nous ne conservons pas les informations complètes des cartes bancaires.

Base légale :

contrat (traitement du don)
obligation légale (tenue des registres financiers et conformité au dispositif Gift Aid)

Nous pouvons occasionnellement envoyer aux donateurs des informations relatives à des activités caritatives similaires. Chaque message comprend une option claire de désinscription.

Cookies et analyses

Notre site utilise des cookies afin de fonctionner efficacement et de comprendre comment les visiteurs l’utilisent.

Les cookies peuvent inclure :

Cookies nécessaires — essentiels au fonctionnement du site.
Cookies fonctionnels — utilisés pour mémoriser les préférences et les paramètres.
Cookies analytiques utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site.

Les services d’analyse peuvent inclure Google Analytics.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences en matière de cookies via la bannière de cookies du site ou les paramètres de leur navigateur.

Partage de vos informations

Les données personnelles peuvent être partagées avec des prestataires de confiance qui contribuent au fonctionnement du site ou à la fourniture de services, notamment :

Brevo
Stripe
PayPal
Monday.com
Google Analytics
Hostinger

Ces prestataires traitent les données uniquement sur nos instructions et sont soumis à des garanties contractuelles appropriées.

Transferts internationaux

Certains prestataires de services peuvent traiter des données en dehors du Royaume-Uni ou de l’Espace économique européen (EEE).

Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que des protections contractuelles ou des mécanismes reconnus de transfert international de données.

Durée de conservation des données personnelles

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Durées de conservation typiques :

abonnés à la liste de diffusion — jusqu’à votre désinscription ou après une période prolongée d’inactivité
demandes de contact — jusqu’à 1 an
candidatures de bénévolat ou aux programmes — pendant la durée du processus de sélection et une période raisonnable par la suite
dossiers des donateurs — jusqu’à 7 ans pour des raisons de conformité financière et réglementaire

Nous pouvons conserver des enregistrements minimaux de suppression afin de garantir le respect des demandes de désinscription.

Vos droits

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le RGPD du Royaume-Uni et de l’Union européenne, vous disposez des droits suivants :

accéder à vos données personnelles
rectifier des informations inexactes
demander la suppression de vos données personnelles
limiter le traitement
vous opposer à certains types de traitement
retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci
demander la portabilité des données

Pour exercer ces droits, veuillez contacter : imuhire@prowibo.org
Nous nous efforçons de répondre dans un délai d’un mois.

Réclamations

Si vous estimez que vos données ont été traitées de manière inappropriée, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.

Au Royaume-Uni, l’autorité de contrôle est :
Information Commissioner’s Office (ICO)
Site web : ico.org.uk
Téléphone : 0303 123 1113

Les personnes situées dans l’Union européenne peuvent contacter leur autorité nationale de contrôle.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, notamment :

systèmes sécurisés et chiffrement
accès restreint aux données personnelles
formation du personnel et procédures de protection des données

Lorsque la loi l’exige, nous notifierons les autorités compétentes en cas de violation de données personnelles devant être signalée.

Modifications de cette notice

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre.
La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page.